WERKWIJZE KOPPELING

Nadat een vraagouder aangegeven heeft de gastouderopvang via Maatwerk te willen regelen start de volgende procedure, waarbij de wensen en mogelijkheden van vraag- en gastouder goed op elkaar afgestemd moeten worden:

• Tekenen van de Overeenkomst Vraagouder-Maatwerk.
• Intake bij de vraagouder thuis.
• Zoeken van een gastouder uit het bestand of werven van een gastouder via advertentie of andere kanalen.
• Wanneer het om een nieuwe gastouder gaat: intake van een nieuwe gastouder bij de gastouder thuis. Wanneer de gastouder nog niet aan de gestelde kwaliteitseisen voldoet, wat betreft opleiding en/of ehbo diploma, worden er afspraken gemaakt over het te volgen traject.
• Overleg met  de vraagouder naar aanleiding van het profiel van een of meerdere geschikte gastouders.
• Kennismaking tussen vraag en gastouder in de woning van de gastouder (tenzij de opvang plaats zal vinden bij de vraagouder).
• Bij een positief resultaat  vindt er een koppelingsgesprek plaats met gast- en vraagouder onder begeleiding van de bemiddelingsmedewerker van Maatwerk Bemiddeling. Bespreken van de richtlijnen en tekenen van de Overeenkomst van opdracht Vraagouder-Gastouder. De vraagouder ontvangt daarbij o.a. het Pedagogisch Beleidsplan van Maatwerk Bemiddeling.
• Gast- en vraagouder maken praktische afspraken aan de hand van een aantal formulieren.
• Bij de start van de opvang gaat de proefperiode van twee maanden in.
• Evaluatie tussen gast- en vraagouder na twee maanden.

Zowel de vraagouder als de gastouder worden tijdens deze procedure begeleid door een bemiddelingsmedewerker van het gastouderbureau. Ook nadat de opvang daadwerkelijk gestart is kunnen gast- en vraagouder rekenen op de begeleiding van het gastouderbureau. Er is in ieder geval jaarlijks contact met de vraagouder over de voortgang van de opvang en er wordt tenminste twee keer per jaar een huisbezoek afgelegd bij de gekoppelde gastouders, waarbij er een risico inventarisatie wordt gedaan op gebied van veiligheid en hygiene en de opvang wordt geevalueerd.

Op verzoek zorgt het gastouderbureau voor vervanging bij ziekte of vakantie van de gastouder. Indien mogelijk regelt het gastouderbureau noodopvang.

Door gebruik te maken van de richtlijnen, voorwaarden, overeenkomsten en informatie van het gastouderbureau hebt u de garantie dat het zakelijk deel van de opvang goed geregeld is en de zekerheid dat de opvang voldoet aan de wettelijke eisen.